Uma das ferramentas de gestão utilizadas para saber quanto sua empresa fatura é o Fluxo de Caixa.
O Fluxo de Caixa é a ferramenta que permite a adequada gestão financeira nas empresas. Ele deve ser elaborado de acordo com as necessidades, o porte e o ramo de cada empresa ou negócio.
Antes de iniciar o fluxo de caixa, é necessário, analisar as necessidades da empresa e o seu porte.
Estes pontos ajudam a determinar a periodicidade ideal e quais informações deverão constar no fluxo de caixa de acordo com o tamanho e desempenho da organização.
Para elaborar um Fluxo de Caixa útil, você deve definir:
- Qual o intervalo de tempo que o fluxo de caixa irá abranger.
- Pode ser diário, semanal, mensal, trimestral, etc.
- Os dados devem ser os mais precisos possíveis, sem arredondamentos ou estimativas.
Além destes detalhes, não poderá faltar no Fluxo de Caixa da empresa:
- Projeções de vendas à vista e a prazo;
- Compras a vista ou a prazo e formas de pagamento;
- Custos operacionais;
- Despesas fixas;
- Saldo total ao final do período;
O importante no fluxo de caixa é, entre outros detalhes, verificar se o saldo do período resultou em excedentes de caixa (saldo positivo) ou escassez de numerários (saldo negativo).
Mas afinal, o que é Fluxo de Caixa?
É o total de ganho em relação ao que é gasto por uma empresa em determinado período.
Ou seja …
… A composição do movimento de entrada e saída de dinheiro da empresa.
O Fluxo de Caixa pode ser expresso por:
FC = SI + E – S,
Onde:
FC = Fluxo de caixa;
SI = Saldo inicial de caixa;
E= Entradas de R$ (recebimentos);
S = Saídas de R$ (desembolsos)
É preciso compreender bem a diferença entre os ganhos e os gastos, para não errar na confecção do fluxo de caixa e não tomar decisões financeiras equivocadas por descuido.
GASTO significa a aquisição de um bem ou serviço que vai originar um desembolso da empresa, ou ainda, de maneira inesperada e involuntária, por exemplo, no caso de perdas ou desperdícios.
GANHO é todo o numerário recebido pela empresa, oriundo direta ou indiretamente de sua atividade fim, seja ela comercial ou de prestação de serviços.
Como saber quanto sua empresa fatura?
O Faturamento é igual à soma de todas as vendas que a empresa realiza em um determinado período de tempo. Ele pode ser classificado em :
- Faturamento Bruto – é a soma de todas as vendas de produtos/serviços da empresa em determinado período;
- Faturamento Líquido – é a soma de todas as vendas de produtos/serviços da empresa em determinado período, deduzidos os tributos incidentes nas respectivas vendas.
O que não se confunde com o conceito de Receitas, as quais são o conjunto de tudo o que foi EFETIVAMENTE recebido pelas vendas de produtos/serviços, aplicações financeiras, outros investimentos e venda de ativo fixo e representam os ganhos (entradas de R$)
Confira as 07 Dicas de OURO do Fluxo de Caixa saudável na minha concepção:
- O dinheiro da empresa é diferente do dinheiro do empreendedor.
- O dinheiro à vista não se confunde com o dinheiro a prazo, quer seja para pagamentos ou para recebimentos.
- O dinheiro para capital de giro e o dinheiro para gastos acessórios na empresa, são itens distintos.
- Separe o dinheiro para investimentos do dinheiro para pagamentos.
- O dinheiro recebido oriundo de rendimentos é totalmente diferente do dinheiro referente aos recebimentos de dividendos
- Um assunto é o dinheiro para benfeitorias, outro, é o dinheiro para os colaboradores da empresa.
- O dinheiro de finança reversa é diferente do dinheiro da finança inversa.
Quer saber mais sobre o conceito de finanças reversa e inversa? Entre em contato e eu ficarei feliz em ajudar.
O importante é ter um conceito sólido de fluxo de caixa, e assim, ser participativo no resultado positivo de sua empresa.
Boa sorte.
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